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§ 289 HGB · DRS 20 · für mittelgroße und große Gesellschaften

Der Lagebericht zu Ihrem Jahresabschluss.

Ihren Jahresabschluss erstellt weiter, wer ihn bisher erstellt. Aus der Saldenliste und Ihren Antworten entsteht der Lagebericht nach § 289 HGB und DRS 20 — Abschnitt für Abschnitt, mit gerechneten Kennzahlen. 1.000 € je Geschäftsjahr.

Was wir abdecken: Umfang, Zielgruppen & Grenzen
Lagebericht 2025 · mittelgroße GmbH (Beispiel)§ 289 HGB · DRS 20
Grundlagen des Unternehmensfreigegeben
Wirtschaftsberichtzur Prüfung
Finanzielle Leistungsindikatorenzur Prüfung
PrognoseberichtEntwurf
Chancen- und RisikoberichtEntwurf
Nichtfinanzielle Leistungsindikatorenentfällt
[BITTE ERGÄNZEN] — was Sie noch nicht angegeben haben, bleibt markiert statt erfunden.
ELSTERRegistrierter ELSTER-HerstellerHandelsregisterDirekte Handelsregister-AnbindungDSGVO-konform — Server in der EUAuf Wunsch mit qualifiziertem Buchhalter

Unter anderem im Einsatz bei

500+registrierte Unternehmen auf jahresabschluss.io

Von der Saldenliste zum Lagebericht — in vier Schritten

Jeder Lagebericht durchläuft denselben geführten Ablauf.

  1. Schritt 1

    Saldenliste

    Geschäftsjahr freischalten, Saldenliste hochladen, Konten den HGB-Posten zuordnen. Daraus entstehen Zahlen, Vorjahresvergleich und Kennzahlen.

  2. Schritt 2

    Fragebogen

    Je Abschnitt die Angaben, die nur Sie kennen: Geschäftsmodell, Ereignisse des Jahres, Risiken, Erwartungen — zugeschnitten auf Größenklasse und Rechtsform.

  3. Schritt 3

    Entwurf

    Die KI formuliert jeden Abschnitt aus Zahlen und Antworten. Beträge stehen als Verweis auf Bilanz und GuV im Text, fehlende Angaben bleiben markiert.

  4. Schritt 4

    Prüfen und freigeben

    KI-Durchsicht gegen DRS 20, Zahlenabgleich, Kommentare und Freigabe je Abschnitt — dann als PDF, Word oder Excel herunterladen.

Die Verantwortung für den Lagebericht bleibt bei der Geschäftsführung; die Software bereitet vor, Sie entscheiden.

Pflichtumfang. Zahlen. Prognose. Freigabe.

Was ein Lagebericht nach DRS 20 braucht — und nur das.

Nur die Abschnitte, die Ihre Gesellschaft braucht

Welche Abschnitte Pflicht sind, folgt aus Größenklasse, Rechtsform und Merkmalen der Gesellschaft — eine Angabenmatrix legt es fest, nicht ein Bauchgefühl. Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren verlangt § 289 Abs. 3 HGB nur von großen Gesellschaften, die Beschreibung des internen Kontrollsystems nach § 289 Abs. 4 HGB nur von kapitalmarktorientierten. Übernahmerechtliche Angaben, nichtfinanzielle Erklärung und Erklärung zur Unternehmensführung erscheinen nur, wenn ihre Voraussetzungen vorliegen. Freiwillige Kapitel ergänzen Sie selbst.

  • Abschnitte nach § 289 HGB und DRS 20 je Größenklasse
  • Merkmalsabhängig: §§ 289 Abs. 2 und 4, 289a bis 289f HGB
  • Eigene Kapitel anlegen, umbenennen oder löschen
Pflichtumfang je Größenklasseaus der Angabenmatrix
Abschnittmittelgroßgroß
WirtschaftsberichtPflichtPflicht
Finanzielle LeistungsindikatorenPflichtPflicht
Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren—Pflicht
Prognose-, Chancen- und RisikoberichtPflichtPflicht
IKS (§ 289 Abs. 4)kapitalmarktor.kapitalmarktor.
Erklärung zur Unternehmensführungbei Merkmalbei Merkmal

Zahlen aus der Saldenliste, Kennzahlen gerechnet

Grundlage ist die Saldenliste des Geschäftsjahres, auf Wunsch mit der des Vorjahres. Nach der Zuordnung zu den HGB-Posten rechnet die Software Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage: Eigenkapitalquote, Umsatzrendite, Material- und Personalquote, Verschuldungsgrad, Zinsdeckungsgrad, Liquiditätsgrade, Working Capital, Forderungs- und Verbindlichkeitenlaufzeit, Anlagendeckungsgrad. Prozentangaben im Text stammen aus diesen Rechnungen; Beträge stehen als Verweis auf Bilanz und GuV im Text. Im ersten Geschäftsjahr gibt es keine Vorjahresvergleiche — statt „0 €“ steht dann nichts Erfundenes.

  • Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage mit Vorjahresvergleich
  • Kennzahlen gerechnet, nicht von der KI geschätzt
  • Beträge im Text als Verweis auf Bilanz und GuV
Kennzahlen aus der Saldenliste (Beispielwerte)gerechnet, nicht geschätzt
Kennzahl20252024
Eigenkapitalquote38,4 %35,1 %
Umsatzrendite6,2 %5,8 %
Personalquote31,5 %32,0 %
Zinsdeckungsgrad8,47,1
Liquidität 2. Grades1,31,2

Prozentangaben im Text stammen aus diesen Rechnungen — die KI rechnet nicht selbst.

Prognosen mit Richtung und Intensität — nur aus Ihren Angaben

DRS 20 verlangt für die bedeutsamsten Leistungsindikatoren eine Prognose über mindestens ein Jahr, mit Richtung und Intensität der erwarteten Veränderung. Der Fragebogen fragt danach — die Umsatzentwicklung etwa in sieben Stufen von „stark steigend (über 10 %)“ bis „stark rückläufig (über 10 %)“ —, und der Entwurf bezieht jede Aussage auf den Wert des Berichtsjahres. Eine Prognose, die Sie nicht gegeben haben, schreibt die KI nicht; sie markiert die Lücke. Im Folgejahr steht die Vorjahresprognose für den Prognose-Ist-Vergleich bereit.

  • Prognosezeitraum mindestens ein Jahr
  • Richtung und Intensität je Leistungsindikator
  • Prognose-Ist-Vergleich nach DRS 20.57
Prognosebericht · DRS 20.128Richtung und Intensität

Wie erwarten Sie die Umsatzentwicklung?

Leicht steigend (1–5 %)

„Für das Geschäftsjahr 2026 erwartet die Geschäftsführung leicht steigende Umsatzerlöse (1 bis 5 %) gegenüber dem Berichtsjahr …“

Prognose-Ist-Vergleich: die Vorjahresprognose neben der tatsächlichen Entwicklung.

Prüfen, kommentieren, freigeben — und herunterladen

Jeder Abschnitt hat einen Status: Entwurf, zur Prüfung, freigegeben, mit Name und Zeitpunkt. Kommentare stehen am Text, Änderungen werden verfolgt, Abschnitte lassen sich Personen zuweisen. Die KI-Durchsicht liest den Entwurf gegen die Pflichtliste und die Inhaltstiefe nach DRS 20, der Zahlenabgleich prüft jede genannte Zahl gegen Bilanz und GuV und meldet Abweichungen als Hinweis. Am Ende laden Sie den Lagebericht als PDF, Word- oder Excel-Datei herunter, mit dem Unterschriftenblock der Geschäftsführung.

  • Kommentare, Änderungsverfolgung, Zuweisung je Abschnitt
  • KI-Durchsicht nach DRS 20 und Zahlenabgleich
  • PDF, Word und Excel mit Unterschriftenblock
Wirtschaftsbericht · Ertragslagezur Prüfung

Die Umsatzerlöse stiegen gegenüber dem Vorjahr; die Materialquote …

Kommentar: Bitte den Sondereffekt aus dem Grundstücksverkauf erläutern.
Zahlenabgleich: alle genannten Beträge stimmen mit Bilanz und GuV überein.

Leistung und Preis auf einen Blick.

Lagebericht

1.000 €

je Geschäftsjahr

Ein Lagebericht für eine Gesellschaft · per Rechnung, freigeschaltet nach Zahlungseingang · Registrierung kostenlos

Alle Konditionen auf der Preisseite

Enthalten

  • Nur die Abschnitte, die Größenklasse und Rechtsform verlangen
  • Kennzahlen aus Ihrer Saldenliste gerechnet, Vorjahr im Vergleich
  • Prognosen mit Richtung und Intensität nach DRS 20 — nur aus Ihren Angaben
  • Offene Angaben als [BITTE ERGÄNZEN] markiert statt erfunden
  • Kommentare, Änderungsverfolgung und Freigabe je Abschnitt
  • Ausgabe als PDF, Word und Excel mit Unterschriftenblock
Lagebericht erstellen

Häufige Fragen zum Lagebericht

Klare Antworten zu Leistungsumfang, Verantwortung, Ablauf und Preis.

Wer muss einen Lagebericht aufstellen?

Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften — dazu zählen nach § 264a HGB auch Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als Vollhafter, etwa die GmbH & Co. KG — sowie mittelgroße und große Genossenschaften. Kleine Kapitalgesellschaften sind nach § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB befreit. Für Energieversorger gelten zusätzlich die Regeln des § 6b EnWG. Die Software leitet die Pflicht aus Größenklasse und Rechtsform in den Stammdaten ab.

Brauche ich dafür einen Jahresabschluss auf dieser Plattform?

Nein. Grundlage ist die Saldenliste des Geschäftsjahres; Bilanz, GuV und Anhang erstellt weiter, wer sie bisher erstellt, zum Beispiel Ihre Kanzlei. Laden Sie am besten die Saldenliste nach allen Abschlussbuchungen hoch, damit die Zahlen im Lagebericht mit dem Jahresabschluss übereinstimmen.

Was kostet der Lagebericht?

1.000 € je Geschäftsjahr und Gesellschaft. Sie erhalten eine Rechnung; freigeschaltet wird nach Zahlungseingang. Die Registrierung ist kostenlos. Erstellen Sie den Jahresabschluss auf jahresabschluss.io, ist der Lagebericht darin enthalten und eine eigene Freischaltung entfällt.

Erfindet die KI Zahlen oder Prognosen?

Beträge Ihrer Gesellschaft stehen als Verweis auf Bilanz und GuV im Text, Prozentangaben stammen aus den gerechneten Kennzahlen. Prognosen entstehen nur aus Ihren Antworten im Fragebogen; fehlt eine Angabe, bleibt sie als [BITTE ERGÄNZEN] markiert. Der Zahlenabgleich prüft jede genannte Zahl gegen Bilanz und GuV. Aussagen zu gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen prüfen Sie vor der Freigabe selbst.

Welche Abschnitte enthält der Lagebericht?

Immer die Grundlagen des Unternehmens, den Wirtschaftsbericht mit Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage, die finanziellen Leistungsindikatoren, die Gesamtaussage, den Chancen- und Risikobericht und den Prognosebericht. Je nach Größe und Merkmalen kommen nichtfinanzielle Leistungsindikatoren, das interne Kontrollsystem, übernahmerechtliche Angaben, die nichtfinanzielle Erklärung oder die Erklärung zur Unternehmensführung hinzu.

Was passiert im Folgejahr?

Sie schalten das neue Geschäftsjahr frei und wählen, ob der Vorjahrestext fortgeschrieben, ergänzt oder neu geschrieben wird. Die Prognose des Vorjahres steht als Ausgangspunkt für den Prognose-Ist-Vergleich nach DRS 20.57 bereit.

Ersetzt das die Abschlussprüfung?

Nein. Der Lagebericht mittelgroßer und großer Gesellschaften wird vom Abschlussprüfer geprüft (§ 317 Abs. 2 HGB). Die Software bereitet den Text vor; Verantwortung, Freigabe und Prüfung bleiben bei der Geschäftsführung und Ihrem Abschlussprüfer.

Spezifikation — Lagebericht

Für alle, die den Umfang prüfen wollen, statt ihn zu glauben: Formate, Schnittstellen, Regeln und Grenzen — je Teil zum Aufklappen.

Umfang

Alles für den Lagebericht nach § 289 HGB

Vom Fragebogen über den Entwurf bis zur freigegebenen Datei.

Pflichtumfang je Größenklasse

Abschnitte nach § 289 HGB, DRS 20 und den Merkmalen der Gesellschaft.

Fragebogen je Abschnitt

Zugeschnitten auf Größenklasse, Rechtsform und Kapitalmarktorientierung.

KI-Entwurf je Abschnitt

Aus Ihren Zahlen und Antworten — einzeln oder alle Abschnitte auf einmal.

Umformulieren auf Anweisung

Einen Abschnitt kürzen, präzisieren oder umstellen lassen.

Kennzahlen aus der Saldenliste

Eigenkapitalquote, Umsatzrendite, Liquiditätsgrade, Working Capital und mehr.

Prognose nach DRS 20

Richtung und Intensität je Leistungsindikator, Zeitraum mindestens ein Jahr.

Prognose-Ist-Vergleich

Die Vorjahresprognose neben der tatsächlichen Entwicklung (DRS 20.57).

Offene Angaben markiert

[BITTE ERGÄNZEN] statt erfundener Zahlen oder Aussagen.

KI-Durchsicht

Prüft den Entwurf gegen die Pflichtliste und die Inhaltstiefe nach DRS 20.

Zahlenabgleich

Jede genannte Zahl gegen Bilanz und GuV — Abweichungen als Hinweis.

Kommentare und Änderungen

Kommentare am Text, Änderungsverfolgung, Zuweisung je Abschnitt.

Freigabe je Abschnitt

Entwurf, zur Prüfung, freigegeben — mit Name und Zeitpunkt.

Folgejahr fortschreiben

Den Vorjahrestext übernehmen, ergänzen oder neu schreiben lassen.

PDF, Word und Excel

Mit Unterschriftenblock der Geschäftsführung.

Spezifikation
Umfang
Maßstab
§ 289 HGB, Deutscher Rechnungslegungs Standard Nr. 20 (DRS 20)
Für
Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, KGaA, SE), Personenhandelsgesellschaften nach § 264a HGB, mittelgroße und große Genossenschaften, Energieversorger nach § 6b EnWG
Abschnitte
Grundlagen des Unternehmens, Wirtschaftsbericht (Rahmenbedingungen, Geschäftsverlauf, Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage), finanzielle Leistungsindikatoren, Gesamtaussage, Chancen- und Risikobericht, Prognosebericht
Nach Merkmalen
Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren (groß), Zweigniederlassungen, Forschung und Entwicklung, Risiken aus Finanzinstrumenten, IKS (§ 289 Abs. 4), §§ 289a bis 289f HGB, Versicherung der gesetzlichen Vertreter
Daten
Grundlage
Summen- und Saldenliste des Geschäftsjahres, Zuordnung der Konten zu den HGB-Posten; Vorjahres-Saldenliste für den Vergleich
Kennzahlen
Rohmarge, EBIT- und Nettomarge, Material-, Personal- und Abschreibungsquote, Eigenkapitalquote, Verschuldungsgrad, Zinsdeckungsgrad, Liquiditätsgrade, Working Capital, Forderungs- und Verbindlichkeitenlaufzeit, Anlagenintensität, Anlagendeckungsgrad
Angaben
Fragebogen je Abschnitt; Ihre Antworten werden der KI als Daten übergeben, nie als Anweisung
Entwurf und Prüfung
Entwurf
KI-Formulierung je Abschnitt; Beträge als Verweis auf Bilanz und GuV, Prozentangaben aus den Kennzahlenrechnungen; fehlende Angaben als [BITTE ERGÄNZEN]
Prognose
Zeitraum mindestens ein Jahr, Richtung und Intensität je bedeutsamstem Leistungsindikator, Prognose-Ist-Vergleich im Folgejahr
Durchsicht
KI-Durchsicht gegen Pflichtliste und Inhaltstiefe nach DRS 20; Zahlenabgleich jeder genannten Zahl mit Bilanz und GuV (Hinweis, sperrt nicht)
Zusammenarbeit
Kommentare am Text, Änderungsverfolgung, Zuweisung, Status Entwurf / zur Prüfung / freigegeben mit Name und Zeitpunkt
Ausgabe und Preis
Ausgabe
PDF, Word (.docx) und Excel; Unterschriftenblock der Geschäftsführung
Preis
1.000 € je Geschäftsjahr und Gesellschaft, per Rechnung; freigeschaltet nach Zahlungseingang
Im Jahresabschluss
Wer Bilanz, GuV und Anhang auf jahresabschluss.io erstellt, hat den Lagebericht dort bereits enthalten
Nicht enthalten
Bilanz, GuV und Anhang, die Abschlussprüfung, die Offenlegung, der Konzernlagebericht, XBRL
Vergleich

Warum nicht die Datei vom Vorjahr oder ein KI-Chat?

Die Vorjahresdatei kennt die neuen Zahlen nicht, ein allgemeiner KI-Chat kennt weder Ihre Zahlen noch den Pflichtumfang. lagebericht.io verbindet beides mit dem Maßstab DRS 20.

Pflichtumfang nach Größenklasse und Rechtsform
lagebericht.io
aus der Angabenmatrix
Vorjahresdatei
von Hand
Allgemeiner KI-Chat
Nein
Zahlen aus Bilanz und GuV
lagebericht.io
aus der Saldenliste
Vorjahresdatei
abgetippt
Allgemeiner KI-Chat
eingefügt
Kennzahlen gerechnet
lagebericht.io
Ja
Vorjahresdatei
von Hand
Allgemeiner KI-Chat
Nein
Prognose mit Richtung und Intensität
lagebericht.io
Ja
Vorjahresdatei
je nach Vorlage
Allgemeiner KI-Chat
Nein
Fehlende Angaben markiert statt erfunden
lagebericht.io
[BITTE ERGÄNZEN]
Vorjahresdatei
Nein
Allgemeiner KI-Chat
Nein
Kommentare und Freigabe je Abschnitt
lagebericht.io
Ja
Vorjahresdatei
per E-Mail
Allgemeiner KI-Chat
Nein

Vergleich nach Kategorien. Die Prüfung des Lageberichts durch Ihren Abschlussprüfer ersetzt die Software nicht.

Umzug und Datenübernahme

Von der Registrierung zur fertigen Datei

Keine Einrichtung außer Gesellschaft und Geschäftsjahr.

Quellen: Summen- und Saldenliste · Vorjahres-Saldenliste · Ihre Antworten im Fragebogen

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  3. 3

    Saldenliste hochladen

    Konten den HGB-Posten zuordnen; Zahlen und Kennzahlen stehen danach bereit.

  4. 4

    Fragebogen und Entwurf

    Angaben je Abschnitt beantworten, die KI formuliert den Entwurf.

  5. 5

    Prüfen und herunterladen

    Kommentieren, freigeben, als PDF, Word oder Excel herunterladen.

Der nächste Lagebericht: aus Ihren Zahlen, nach DRS 20, zum Freigeben.

1.000 € je Geschäftsjahr und Gesellschaft. Saldenliste hochladen, Fragebogen beantworten, Entwurf prüfen und als PDF, Word oder Excel herunterladen — Bilanz, GuV und Anhang bleiben, wo sie sind.

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